隨著無紙化、電子化辦公的深入發(fā)展,檔案數(shù)字化的的推進也迫在眉睫。為了加快檔案數(shù)字化的工作進程,不少的企事業(yè)單位都選擇加強紙質(zhì)文檔的管理系統(tǒng)和檔案數(shù)字化系統(tǒng),不僅加快了檔案數(shù)字化的進程,而且也推進了對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理。
成都吉福匯在推進檔案數(shù)字化進程時便是從這兩個方向出發(fā)的,為加快檔案數(shù)字化進程而助力。而關(guān)于檔案數(shù)字化辦公這一塊兒,成都吉福匯有著自己的方案。
一、加快對紙質(zhì)信息的數(shù)據(jù)化錄入
眾所周知,傳統(tǒng)的檔案管理為了在檔案系統(tǒng)中查詢都需要進行人工的手動信息錄入。但,隨著社會的發(fā)展,各種檔案信息也越來越多,如果仍然手動錄入只會造成人力資源的浪費,而且信息的錯誤率也相對較高,顯而易見,這種模式已無法滿足現(xiàn)在的檔案信息化管理節(jié)奏了。
成都吉福匯針對信息化錄入有著更便捷的方法—使用咱們自己所代理的掃描儀,采用了先進的OCR一鍵識別技術(shù),可輕松對掃描后的圖像進行編輯,可批量識別紙質(zhì)檔案,出錯率更少。不僅節(jié)省了人力資源也避免了對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案反復(fù)翻閱而帶來的損壞,更有效的提高了檔案管理者的工作效率,更快的推進了檔案數(shù)字化的進程。
二、有效保存紙質(zhì)檔案原件
在第一步工作完成后,便可以對相應(yīng)的電子檔案進行云存檔或備份,避免了檔案的遺失,同時可采用相應(yīng)的系統(tǒng),方便對檔案資料 進行查閱。
三、高效的信息查詢
傳統(tǒng)的檔案信息查詢需要很多的步驟并且查找難,用時長,譬如:申請、審核、調(diào)檔、然后查詢等等,而一旦對傳統(tǒng)檔案進行數(shù)字化之后便可以采用更好的檔案存儲系統(tǒng)以便更好的儲存和查閱檔案信息。
目前,國內(nèi)的檔案數(shù)字化管理工作正逐步走向數(shù)字化道路,無論是在檔案的存儲、查詢還是編輯修訂等,都具有強大的優(yōu)勢。成都吉福匯針對檔案數(shù)字化管理采用的先進的數(shù)字化設(shè)備以及存儲方式,讓檔案管理者更有效的工作。
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